Кадровый аудит. Учет и документооборот

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов.

Ведение кадрового учета и документооборота - услуга, в рамках которой консультанты «Кредо Аудит» берут на себя функции «кадровика» Вашей компании, а именно: формируют личные дела работников, заполняют кадровые документы и трудовые книжки, документально оформляют прием, увольнение, перемещение, поощрение работников, разрабатывают формы локальных нормативных актов и иной кадровой документации Вашей организации.

Минимальный, но далеко не полный перечень документов, необходимый для безукоризненного ведения кадрового документооборота состоит из порядка 15-ти(!) обязательных документов кадровой службы: личная карточка работника, трудовая книжка, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказ по личному составу, график отпусков и т.д.

Необходимость в ведении кадрового учета и ответственность за нарушение предусмотрена Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом, нормативными актами Минтруда и Госкомстата России.

Преимущества передачи ведения кадрового учета в компании «Кредо Аудит» на аутсорсинг:

Вы не несете расходов на содержание в штате кадровика;
Вы не загружаете бухгалтера дополнительной, не свойственной ему работой по кадровому делопроизводству;
Вы минимизируете риски возникновения санкций со стороны соответствующих гос. органов;
Вы оптимизируете процессы кадрового делопроизводства и не отвлекаетесь от основного бизнеса по различным мелким кадровым вопросам;
Вы уверены в кадровой документации при переговорах с персоналом;
Все затраты по ведению кадрового учета признаются расходом в целях налогообложения прибыли, а суммы НДС включаются в состав налоговых вычетов.

Вы можете не беспокоиться за участок кадрового учета, мы возьмем на себя эти вопросы!

Ведению кадрового учета, как правило, предшествует кадровый аудит, результаты которого дают понимание в необходимости постановки учета или в корректировке отдельных документов.

Экспресс-аудит кадрового учета рекомендуется в случаях:

необходимости оценки рисков негативных последствий возможной проверки Государственной инспекции труда, ИФНС, прокуратуры, а также возможных судебных исков;
смены или увольнения кадровика организации (или главного бухгалтера, в функции которого входило ведение кадровых документов);
проверки эффективности действующей системы кадрового учета и разработки предложений по ее реформированию.

Зачастую по результатам кадрового аудита, а в случае создания кадровой службы всегда, возникает необходимость в постановке кадрового учета в организации. Это предполагает разработку типовых для организации форм локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.д.), внедрение унифицированных форм и других кадровых документов (заявлений, договоров, табелей и т.д.). В ходе постановки учета также под Заказчика разрабатываются индивидуальные формы документов.В дальнейшем консультанты «Кредо Аудит» по мере движения кадрового состава организации заполняют, корректируют типовые формы, при необходимости разрабатывают новые (как правило, в случае изменения законодательства), консультируют Заказчика.

Ведение качественного кадрового учета и делопроизводства минимизирует следующие риски:

Штрафы и последующая дисквалификация руководителя при нарушении трудового законодательства, в т.ч. по причинам неправильного кадрового делопроизводства;
Непризнание налоговыми органами правомерности принятия к расходу неправильно/необоснованно начисленной заработной платы и доначисление налога на прибыль организации;
Взыскание через суд и прокуратуру недоначисленной заработной платы;
Восстановление на работе незаконно уволенного работника с выплатой компенсации вынужденного прогула через суд.

В процессе ведения кадрового учета «Кредо Аудит» также сопровождает трудовые споры, дополнительно оказывая следующие услуги:

Представление интересов Заказчика в Государственной инспекции труда и иных государственных учреждениях по вопросам кадрового учета;
Защита интересов Заказчика в судебных и иных государственных органах по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

Консультанты компании «Кредо Аудит» строго следуют профессиональной этике, в том числе в части соблюдения конфиденциальности информации, получаемой на любом этапе работ. Мы обеспечиваем сохранность документов и не разглашаем их содержание без согласия Заказчика.